Om indhold i felter
Signatur
Hver arkivsignatur består af et årstal og et trecifret løbenummer adskilt af en skråstreg. Fx 1990/007. Årstallet angiver normalt registreringsåret, men visse samlinger før 1960 har været voksende samlinger, især 1906-samlingerne.
Titel
Består af en kort hovedtitel, og - hvis det er nødvendigt - af en supplerende undertitel. Materiale, der er registreret siden 1960, er ordnet efter proveniensprincippet, dvs. at et sammenhørende materiale kun gives ét nummer uafhængig af dets størrelse. Hvis materialet falder i flere klart adskilte grupper, anføres disse med romertal, der igen kan underdeles med bogstaver: IA, IB, II, IIIA, IIIB osv. Sammenhørende materiale, registreret før 1960, er derimod ofte blevet splittet op på mange arkivnumre (fx Svend Grundtvigs samling, Evald Tang Kristensens samling).
Omfang
Før 1960 anføres der antal kapsler. Efter 1960 skelnes mellem kuvert, papkasse (A4 eller folio) og stor papkasse.
Andre personer
Særlig omhandlede personer.
Optegnelsens datering
Det håndskrevne/trykte materiales tilblivelsestid. Årstallenes relative præcision er angivet med en efterhængt bogstavkode: a = præcist; b = inden for en sikkert angivet periode; c = inden for en anslået periode, begge tal anslået; d = første årstal anslået, andet sikkert; e = første årstal sikkert, andet anslået.
Omhandlet tidsrum
Den periode, som materialet beretter om. Årstallenes relative præcision er angivet med en efterhængt bogstavkode: a = præcist; b = inden for en sikkert angivet periode; c = inden for en anslået periode, begge tal anslået; d = første årstal anslået, andet sikkert; e = første årstal sikkert, andet anslået.
NB! Feltet er langtfra altid udfyldt for materiale indkommet før 1960.
Lokalitet
Her anføres lokaliteter, som materialet omhandler. Der anføres IKKE lokaliteter identisk med et dansk sogn, herred eller amt, idet disse har særskilte numre (se feltet “topografinummer”).
Topografinummer
Der refereres til nummereringen af Danmarks sogne, herreder, amter m.m. i “Topografisk ordning af Danmarks egne”, revideret 1967 ved Åge Skjelborg. En konkordans mellem numre og stednavne kan fremkaldes på skærmen. Når en sag ikke kan stedfæstes, anføres der topografinummer 1 = Danmark. I tvivlstilfælde er stednavne henført til sogne ved hjælp af “Post- og telegraf adressebogen for kongeriget Danmark 1969".
Saggruppe
Det emneområde, som Dansk Folkemindesamling beskæftiger sig med, er inddelt i 10 saggrupper:
01. Tro - fx hekse og kloge folk, spøgeri, varsler, trylleformler, hverdagens overtro
02. Skik - fx jul, fastelavn, barsel, bryllup, skurfest, spil og leg
03. Fortælling - fx eventyr, sagn, anekdoter, vandrehistorier, vittigheder
04. Små genrer - fx ordsprog, gåder, børneremser, poesibøger, graffiti
05. Sang (tekster) - fx folkesange, skillingsviser, børnesange, sanglege, åndelige sange
06. Dans - fx folkedans, ældre dansemusik
07. Musik - fx visemelodier, spillemandsmusik, ældre populærmusik
08. Erindringer - samt breve, dagbøger og andre skriftlige udtryk
09. Folkekultur i øvrigt - fx folkelige forlystelser, folkelig optræden
10. Forskning og indsamling
Kontekst
Er der oplysninger om materialets kontekst i sagen: Ja/Nej. Feltet vises kun, når svaret er positivt.
Breve
Er der breve i sagen: Ja/Nej. Feltet vises kun, når svaret er positivt.
Noder
Er der noder i sagen: Ja/Nej. Feltet vises kun, når svaret er positivt.
Billeder
Er der billeder i sagen: Ja/Nej. Feltet vises kun, når svaret er positivt.
Klausuler
Er der med den afleverende part aftalt klausuler vedrørende tilgængeligheden: Ja/Nej. Feltet vises kun, når svaret er bekræftende.
Stikord
Typisk anføres: Genre, særlige steder, erhvervsgruppe, særlig tidsperiode, særlige begivenheder, materialets art... Der er ingen stikords-tesaurus, så stikordene er meget forskellige.
|
